Salarié

Le ou la chargé(e) de programme Urgences assure la gestion de programmes humanitaires.
Pour ce faire, il/elle :
 définit la stratégie opérationnelle des crises suivies ;
 garantit le suivi méthodologique et technique aux différents stades du cycle de projet dans le respect des normes internes et externes ;
 définit, identifie et recherche les ressources adaptées (cofinancements, logistique et RH) ;
 assure la gestion budgétaire et financière de ses programmes et est garant(e) du respect des procédures bailleurs en lien avec le département Finances ;
 encadre opérationnellement et facilite la mission du personnel en mission (définit les termes de références, propose les objectifs, assure les briefing/débriefing, valide le calendrier de travail, les déplacements) ;
 assure et développe la collaboration et les partenariats avec des partenaires de mise en œuvre, en concertation avec son pôle de rattachement ;
 contribue à la coordination des opérations avec les partenaires, les donateurs, les départements de la direction et les autres acteurs, en veillant à la circulation de l’information.

Il/elle assure un appui technique, méthodologique et thématique sur les questions de crises et d’urgence.
Pour ce faire, il/elle :
 analyse les projets d’urgence du pôle Partenariats de rattachement et propose les actions à entreprendre ;
 facilite l’appropriation de la culture humanitaire et du contiguum D-URD au sein de son pôle Partenariats de rattachement ;
 analyse et renforce les capacités des partenaires en matière d’urgence et de prévention des urgences en collaboration avec le chargé de projets Partenariats.

Le ou la chargé(e) de programme Urgences :

 assure le transfert de compétences nécessaires sur les questions logistique, sécurité, qualité et normes humanitaires auprès de son pôle Partenariats référent et de ses partenaires ;
 contribue au travail de capitalisation d’expérience au sein du département, au transfert de compétences, et à la formation spécifique de partenaires.

Il/elle initie ou collabore à des actions d’animation et de plaidoyer.
Pour ce faire, il/elle :
 favorise l’implication des délégations dans les réponses aux crises humanitaires, en lien avec le/la chargé(e) d’animation de son pôle Partenariats ;
 informe les délégations sur les actions de ses partenaires (rédaction de nouvelles et création d’outils avec le chargé de projets Animation, visites et animation de séances) ;
 témoigne de l’expérience de sa zone pour nourrir les différents supports de communication ;
 conçoit et met en œuvre des actions de plaidoyer avec l’appui du référent Plaidoyer ;
 contribue à la communication interne et externe du Secours Catholique dans son domaine de compétence.

Il/elle collabore à la vie du département Urgences internationales et de la DAPI.
Pour ce faire, il/elle :
 assure et analyse la veille des pays en crise ou potentiellement en crise ;
 représente le Secours Catholique lors de réunions spécifiques nationales, internationales et sur le terrain ;
 participe aux réunions d’information, de sensibilisation, d’échanges et de collaboration du département Urgences internationales et du pôle Partenariats ;
 participe aux groupes transversaux pertinents par rapport aux projets suivis ;
 participe à la démarche qualité à travers la mutualisation des pratiques, de l’harmonisation d’outils et procédures spécifiques aux urgences, en lien avec la coordination/qualité ;
 pilote/participe à des cellules ou groupes de travail thématique internes et/ou externes.

Niveau de formation : master en solidarité internationale, action humanitaire, relations internationales, sciences politiques (ou équivalent).
Expérience : 3-5 ans (ou plus) dont postes de coordination/responsable sur terrains humanitaires et expérience desk en siège.
Expérience préalable de la Corne de l’Afrique et/ou du Moyen-Orient souhaitable.
Maîtrise du cycle de projets : conception et suivi de programmes humanitaires.
Expérience en management d’équipes terrain.
Maîtrise indispensable des procédures liées aux projets cofinancés (ECHO, MAEE, autres bailleurs de fonds). Connaissance des normes SPHER.
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction. Aptitude au dialogue et à la négociation.
Flexibilité, grande autonomie, rigueur et sens de la responsabilité partagée en équipe. Fortes capacités d’adaptation et de résistance au stress/charge de travail impératives.
Terrain et déplacements : 25 % à 30 % du temps.
Qualités relationnelles, capacités d’écoute et de dialogue, diplomatie, prise d’initiative/force de proposition démontrées.
Capacités d’organisation/planification et gestion de priorités/imprévus.
Anglais professionnel indispensable.
Adhésion aux valeurs du Secours Catholique. Connaissance du réseau Caritas et/ou Églises locales serait un plus.

Le/la gestionnaire paie :

 Assure des tâches d’administration du personnel
• Contrôle la gestion des absences et des congés (attestions de maladie, d’arrêt de travail, de congés, dossiers de prévoyance…).
• Met en œuvre les documents liés aux entrées, sorties, mutations internes.

 Prépare les éléments fixes et variables de la paie
• Recueille et calcule les éléments de rémunération à périodicité variable. Alimente la base de données et vérifie les contrats de salaires, saisit les bulletins de salaires sur la base de données (SIRH).
• Décompte les absences (congés payés, maladie…).
• Met en œuvre les procédures de paie et d’administration du personnel.

 Conseille, contrôle et alerte
• Vérifie le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs.
• Alerte en cas de non-conformité des contrats de travail ou des paramétrages du SIRH.
• Établit une relation pédagogique et répond aux questions des salariés et managers en matière de paie, congés et charges sociales.

 Participe à la vie du département et de la DRH

Compétences et qualités attendues :
 Niveau de formation : bac + 2 en GRH souhaité et expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
 Connaissance de différents environnements logiciels de SIRH (Alicia RH souhaitable).
 Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
 Capacités d’organisation, rigueur, ordre, méthode et précision, discrétion. Goût des chiffres. Esprit d’initiative et autonomie.
 Capacités d’assurer plusieurs tâches simultanément.
 Qualités relationnelles, capacité de travailler en équipe, notamment avec des bénévoles.
 Adhésion à la mission du Secours Catholique.

 Le/la secrétaire de direction contribue au bon fonctionnement du département SI
 Facilite les conditions de travail de l’équipe : prise de rendez-vous, organise les déplacements, gère les appels, accueille les visiteurs, réceptionne, tri, hiérarchise et dispatche l’information ;
 Assure les comptes rendus de réunion de service et la publication de contenu dans l’Intranet ;
 Met à jour agendas, annuaires, contacts, modèles de documents ;
 Organise le classement et l’archivage des dossiers.

 Il/elle assure le suivi administratif du département
 Recueille les congés, gère les notes de frais, les commandes et factures, l’approvisionnement des fournitures ;
 Gère le suivi budgétaire et la livraison du matériel bureautique.

 Il/elle participe aux activités bureautiques
 Gère le parc informatique : prêt de matériel, inventaires, stock, gestion des licences ;
 Participe aux choix des matériels et logiciels bureautiques, actualise le catalogue ;
 Gère les comptes de messagerie et nomades ;
 Assure les remplacements du technicien Bureautique et Réseau par notre partenaire.

 Il/elle contribue à la qualité de l’assistance auprès des utilisateurs Bureautique et Réseau
 Assure le rôle de référent métier Bureautique ;
 Enquête sur les attentes des utilisateurs et la qualité des réponses apportées ;
 Suit le traitement des incidents escaladés dans le département SI.

Compétences et qualités requises
 Niveau de formation : bac + 2 et expérience professionnelle en secrétariat administratif.
 Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du matériel informatique.
 Qualités relationnelles : écoute, ouverture et souplesse dans les contacts, esprit d’équipe.
 Sens de l’organisation, force de proposition et esprit d’initiative.
 Adhésion aux enjeux du département, à la mission et à la pédagogie du Secours Catholique.

Activités principales :

1. Concernant la redéfinition stratégique du Plaidoyer international, le/la chargé(e) de projet Plaidoyer international :

 Finalise la mise à plat et la redéfinition de la problématique des thématiques de plaidoyer en lien avec des groupes de travail salariés/bénévoles du département qu’il/elle accompagne ;

 Analyse les projets financés auprès des partenaires du Secours Catholique-Caritas France en les croisant avec les thématiques pour travailler, identifier d’éventuelles thématiques pertinentes qui ne sont actuellement pas abordées.

Il/elle :

 Travaille avec les autres pôles de la DAPI pour connaître leurs attentes et propositions en termes de plaidoyer international ;

 Prépare, en lien avec le pôle Animation internationale, le travail à effectuer auprès du réseau Secours Catholique national (groupes régionaux/équipe nationale) pour l’associer et mieux connaître les besoins et attentes en termes de plaidoyer international ;

 Suit le travail avec d’autres acteurs des directions du Secours Catholique (communication, Direction France Europe, etc.).

2. Concernant la coordination de la logistique et la préparation du prochain FSM, le/la chargé(e) de projet Plaidoyer international :

 Assure la préparation d’un plan de travail pour l’organisation logistique du FSM ;

 Travaille avec les différents acteurs concernés pour préparer la délégation au FSM.

Profil :
Formation de niveau master 2 en sciences politiques, développement international, coopération internationale et ONG.
Expérience en développement international et/ou en plaidoyer y compris sur le terrain et connaissance indispensable du plaidoyer international (enjeux géopolitiques et pratiques).
Capacité de construire une stratégie de plaidoyer (indispensable) et maîtrise d’une thématique (souhaitable).
Recueil et analyse d’informations, capacités d’analyse, de proposition, d’écoute ; capacité de synthèse et de rédaction.
Animation de réseaux et de groupes transversaux, force de mobilisation.
Aisance dans les relations publiques, dans les relations avec les médias, la prise de parole en public.
Capacité de travailler seul(e) ou en équipe avec des salariés et/ou des bénévoles, et capacité de déléguer.
Autonomie, organisation personnelle, gestion des priorités.
Sensibilité interculturelle.
Connaissance du réseau ecclésial et des acteurs de la solidarité internationale et de la société civile.
Bilingue anglais exigé ; espagnol souhaitable.
Adhésion aux valeurs ecclésiales du Secours Catholique et engagement militant dans la solidarité internationale.
Déplacements.

Le ou la comptable :

 Assure les travaux opérationnels en comptabilité (garantit la gestion comptable des opérations), trésorerie (contribue à la gestion de la trésorerie et traite les opérations courantes) et dons (gère les dons et abandons de frais ainsi que le fichier donateurs de la délégation).

 Effectue des travaux de révision comptable, notamment : contrôle, correction, rapprochements bancaires, analyse et révision des comptes, établissement de divers documents financiers.

 Analyse et produit de l’information financière pour le périmètre de la délégation, en lien avec le trésorier.

 Conseille et forme les équipes et les acteurs de la délégation (salariés et bénévoles).

 Organise le service comptabilité en coordonnant une équipe de bénévoles.

 Participe à la vie de la délégation et du Secours Catholique.

Compétences et qualités attendues :
Niveau de formation bac + 2 (BTS comptabilité), avec expérience.
Connaissance de la comptabilité informatisée ; maîtrise de Word, Excel, Intranet et Internet.
Adhésion à la mission du Secours Catholique. Connaissance des associations.
Méthode, organisation, rigueur, ponctualité et capacité d’analyse.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil, du travail en équipe (salariés et bénévoles).
Discrétion indispensable, permis de conduire.

 Technique (50 % du temps du travail) :

Entretien, gestion et maintenance des locaux et des espaces extérieurs du site.

En liaison avec la Direction, l’agent technique (h/f) assure :
• La relation avec les fournisseurs (commandes, livraison, devis, etc.) ;
• Le suivi des appels d’offres et travaux divers ;
• L’accueil et l’organisation du travail du personnel d’entreprises extérieures ;
• La réalisation de petits travaux de réparation ou de maintenance (bricolage) ne nécessitant pas l’intervention d’entreprises extérieures.

 Administratif (25 % du temps du travail) :

Soutien au service administratif.

En liaison avec la secrétaire de Direction, l’agent technique (h/f) assure :
• Des travaux d’archivage ;
• Des permanences au standard ;
• La tenue de la caisse ;
• La gestion des fournitures ;
• La collecte du courrier.

 Accueil/Activités (25 % du temps de travail) :

En lien avec la responsable « Accueil » :
• L’agent technique (h/f) assure en cas de besoin des permanences d’accueil.

En liaison avec la chargée de projets « Animation » :
• L’agent technique (h/f) assure l’organisation matérielle des manifestations au CEDRE (journée « portes ouvertes », fête de Noël, réunions ou colloques…).

Compétences et qualités attendues :
• Permis de conduire (indispensable).
• Rigueur, sens pratique et organisation.
• Capacité et goût du bricolage (petits travaux de plomberie, électricité, menuiserie, peinture) et du jardinage.
• Maîtrise des outils informatiques basiques (Word, Excel, Internet).
• Goût pour le travail en équipe (salariés, bénévoles) dans un environnement multiculturel.
• Capacité de négociation.
• Pratique de l’anglais souhaitée.

Le ou la comptable :

 Assure les travaux opérationnels en comptabilité (garantit la gestion comptable des opérations), trésorerie (contribue à la gestion de la trésorerie et traite les opérations courantes) et dons (gère les dons et abandons de frais ainsi que le fichier donateurs de la délégation).

 Effectue des travaux de révision comptable, notamment : contrôle, correction, rapprochements bancaires, analyse et révision des comptes, établissement de divers documents financiers.

 Analyse et produit de l’information financière pour le périmètre de la délégation, en lien avec le trésorier.

 Conseille et forme les équipes et les acteurs de la délégation (salariés et bénévoles).

 Organise le service comptabilité en coordonnant une équipe de bénévoles.

 Participe à la vie de la délégation et du Secours Catholique.

Compétences et qualités attendues :
Niveau de formation bac + 2 (BTS comptabilité), avec expérience.
Connaissance de la comptabilité informatisée ; maîtrise de Word, Excel, Intranet et Internet.
Adhésion à la mission du Secours Catholique. Connaissance des associations.
Méthode, organisation, rigueur, ponctualité et capacité d’analyse.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil, du travail en équipe (salariés et bénévoles).
Discrétion indispensable, permis de conduire.

Pour cela :
 vous apportez un soutien aux bénévoles – et notamment aux bénévoles en responsabilité – dans la mise en œuvre de leurs missions ;
 vous animez le développement des réseaux d’acteurs de solidarité dans le cadre de la pédagogie du Secours Catholique ;
 vous concevez, proposez et coordonnez des stratégies d’animation et de développement pour des territoires et des thématiques ou actions transversales ;
 vous portez la mise en œuvre de ces stratégies d’animation et de développement de projet en appui aux bénévoles ;
 vous participez à l’animation globale de la délégation, aux temps forts du réseau, à l’animation spirituelle et à la vie régionale.

Niveau de formation : bac + 2/3 (DEFA/DEJEPS, domaine social ou équivalent).
Expérience d’animation d’équipes, de groupes et de projets auprès d’adultes.
Expérience de vie associative et de collaboration avec des bénévoles et des publics différents, notamment en difficulté (connaissance du champ social).
Capacités d’animation de démarches participatives.
Adhésion à la mission et à la pédagogie du Secours Catholique, aux valeurs de l’Église.
Qualités relationnelles : ouverture, écoute, souplesse et diplomatie, capacité d’adaptation (publics et milieux différents), au travail en équipe. Autonomie, dynamisme et créativité, pédagogie, mobilisation, rigueur et sens de l’organisation.
Disponibilité horaire.
Permis de conduire B obligatoire (nombreux déplacements).
Maîtrise des outils bureautiques de base.

Pour cela :
 vous apportez un soutien aux bénévoles – et notamment aux bénévoles en responsabilité – dans la mise en œuvre de leurs missions ;
 vous animez le développement des réseaux d’acteurs de solidarité dans le cadre de la pédagogie du Secours Catholique ;
 vous concevez, proposez et coordonnez des stratégies d’animation et de développement pour des territoires et des thématiques ou actions transversales ;
 vous portez la mise en œuvre de ces stratégies d’animation et de développement de projet en appui aux bénévoles ;
 vous participez à l’animation globale de la délégation, aux temps forts du réseau, à l’animation spirituelle et à la vie régionale.

Niveau de formation : bac + 2/3 (animation, sciences humaines ou sociales, ou niveau équivalent).
Connaissance du contexte local (territoire/spécificités). Maîtrise du créole souhaitée.
Expérience d’animation d’équipes, de groupes, de réunions, et de projets auprès de jeunes et d’adultes. Expérience de vie associative et de collaboration avec des bénévoles et des publics différents (notamment personnes en difficulté).
Adhésion à la mission et à la pédagogie du Secours Catholique, aux valeurs de l’Église.
Qualités relationnelles : ouverture, écoute, capacité d’adaptation à des publics et milieux différents, au travail en équipe. Capacité de travailler en équipe à distance et aptitude à rendre compte. Autonomie, dynamisme et créativité, pédagogie, mobilisation, rigueur et sens de l’organisation.
Disponibilité horaire (réunions ponctuelles soirées et week-end).
Permis de conduire B indispensable (nombreux déplacements).
Maîtrise des outils bureautiques de base.

De formation bac +4/5, vous avez une expérience professionnelle confirmée de 10 ans au minimum en gestion de situations d’urgence, en coordination de réseaux et en management d’équipes (salariés et bénévoles) à l’occasion d’un parcours qui vous a amené(e) à connaître l’action sociale, les structures ecclésiales, la vie associative et l’importance du bénévolat.
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre capacité d’analyse et d’organisation. Vous adhérez aux valeurs qui guident notre action.
Forte disponibilité, souplesse horaire, maîtrise des outils bureautiques et permis de conduire indispensables.

Formation bac + 3/4. Expérience minimale de 15 ans en management (salariés et bénévoles), en gestion de structure et dans des actions de terrain, avec une connaissance très significative du bénévolat, de l’action sociale et des structures ecclésiales, ainsi qu’une implication dans le secteur associatif et la vie de l’Église.
Sens relationnel et du dialogue, capacité de management, aptitude à conduire et à développer des projets.
Disponibilité et souplesse horaire. Maîtrise des outils informatiques. Permis de conduire indispensable.

Formation bac + 3/4. Expérience minimale de 15 ans en management (salariés et bénévoles), en gestion de structure et dans des actions de terrain, avec une connaissance très significative du bénévolat, de l’action sociale et des structures ecclésiales, ainsi qu’une implication dans le secteur associatif et la vie de l’Église.

Sens relationnel et du dialogue, capacité de management, aptitude à conduire et à développer des projets. Disponibilité et souplesse horaire. Maîtrise des outils informatiques. Permis de conduire indispensable.

L’animateur/l’animatrice :

 Participe à l’animation d’un travail en réseau entre délégations du Secours Catholique pour la recherche, l’expérimentation, et le développement de ces pratiques nouvelles de lutte contre les pauvretés et les injustices (avec les personnes en situation de pauvreté elles-mêmes).

 Se réfère, alimente et contribue à la grille d’analyse de l’équipe du DRED.

 Contribue à formaliser la méthode de recherche du département.

 Assure une veille documentaire (repérage des actions innovantes en France et dans le monde) et réalise un état des lieux documentaire de l’existant au sein du département.

 Collabore à la vie du département, du pôle Animation Formation Recherche et de la DFE.

Formation, expériences, compétences et qualités attendues :
Niveau master 1 ou 2 (développement social, études sociales ou équivalent).
Expériences diversifiées dans la lutte contre les pauvretés (France ou international).
Bonnes connaissances et application de la méthodologie de recherche et de la méthodologie du développement social.
Expérience d’animation d’équipes, de groupes et de projets en réseau associatif (réseau salariés/bénévoles).
Capacité d’animation de démarches collectives et qualités relationnelles (écoute, dialogue, travail à un objectif commun).
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, dynamisme et créativité.
Autonomie, rigueur, sens pratique et sens de l’organisation.
Sens de la responsabilité partagée en équipe.
Adhésion aux valeurs, à la mission et à la pédagogie du Secours Catholique.
Fréquents déplacements en province. Disponibilité et souplesse horaire.

Pour cela :
 vous apportez un soutien aux bénévoles – et notamment aux bénévoles en responsabilité – dans la mise en œuvre de leurs missions ;
 vous animez le développement des réseaux d’acteurs de solidarité dans le cadre de la pédagogie du Secours Catholique ;
 vous concevez, proposez et coordonnez des stratégies d’animation et de développement pour des territoires et des thématiques ou actions transversales ;
 vous portez la mise en œuvre de ces stratégies d’animation et de développement de projet en appui aux bénévoles ;
 vous participez à l’animation globale de la délégation, aux temps forts du réseau, à l’animation spirituelle et à la vie régionale.

De formation de niveau bac + 2 (DEFA/DEJEPS, sciences humaines ou sociales ou équivalent).
Expérience confirmée d’animation d’équipes, de groupes et de projets, en milieu associatif ; connaissance des personnes en difficulté et connaissance significative du milieu associatif.
Vous adhérez à la mission et à la pédagogie du Secours Catholique ainsi qu’aux valeurs qui guident notre action.
Ouverture, écoute, dynamisme, capacité d’adaptation à des publics et à des milieux différents, capacité de travail en équipe avec bénévoles et salariés, organisation, capacité de travail en équipe à distance, autonomie, capacité d’innover et disponibilité horaire sont nécessaires pour assumer cette fonction.
Maîtrise des outils bureautiques.
Permis de conduire indispensable (nombreux déplacements).

Pour cela :
 vous apportez un soutien aux bénévoles – et notamment aux bénévoles en responsabilité – dans la mise en œuvre de leurs missions ;
 vous animez le développement des réseaux d’acteurs de solidarité dans le cadre de la pédagogie du Secours Catholique ;
 vous concevez, proposez et coordonnez des stratégies d’animation et de développement pour des territoires et des thématiques ou actions transversales ;
 vous portez la mise en œuvre de ces stratégies d’animation et de développement de projet en appui aux bénévoles (notamment développement en territoire urbain, et en lien avec les acteurs de l’action sociale) ;
 vous participez à l’animation globale de la délégation, aux temps forts du réseau, à l’animation spirituelle et à la vie régionale.

Niveau de formation : bac + 2 (DEFA/DEJEPS, ou niveau équivalent).
Première expérience d’animation d’équipes, de groupes et de projets, en milieu associatif.
Connaissance des personnes en difficulté et du champ social.
Adhésion à la mission et à la pédagogie du Secours Catholique, aux valeurs de l’Église. Connaissance des structures ecclésiales appréciée.
Qualités relationnelles : ouverture, écoute, capacité d’adaptation à des publics et à des milieux différents, aptitude au travail en équipe avec bénévoles et salariés. Capacité de rendre compte. Autonomie, dynamisme et créativité, pédagogie, rigueur et sens de l’organisation.
Disponibilité horaire. Permis de conduire B obligatoire (déplacements).
Connaissances bureautiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Internet).