Mission Bénévole SECRETARIAT

mission bénévole Secrétariat

Mission : Secrétariat, accueil physique des personnes et standard téléphonique.

Le bénévole sera amené à travailler avec les bénévoles de l’Accueil Délégation ainsi que tous les acteurs de la Délégation (bénévoles, salariés, bureau…)

Compétences requises :

• Savoir utiliser Chrome,
• et les outils secrétariat (Word, Excel, Publisher).

Qualités souhaitées :

• Souriante,
• accueillante,
• organisée,
• sachant travailler en équipe.

Tâches concrètes de la mission confiées au bénévole en lien avec l’Equipe Accueil Délégation :

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des visiteurs et renseignements relatifs à la délégation
• Assure la logistique de la délégation (en lien avec l’assistante et les bénévoles de l’accueil) :
• gestion et suivi des clés (véhicule, lieux…)
• Gestion des salles et réservations diverses (lieux, repas….)
• Gestion des stocks (fournitures bureaux, produits ménagers, épicerie)
• Maintien du rangement de la délégation
•  Mise à jour de tableaux, de divers sites internet
• Mise en page de lettres, de comptes rendus

Le Référent du Bénévole sera : l’Assistante de Délégation

Disponibilités requises et rythme apprécié :

• Un mi-temps ou minimum présence 3 fois par semaine (le matin),
• 2 personnes dans l’idéal sur la semaine,
• La formation pourrait se faire en juin, début juillet puis reprendre en septembre.