Comptable (h/f) - Délégation COTES D ARMOR | CDI Temps partiel, 24 h hebdomadaires

Siège de la délégation et poste localisés à Saint-Brieuc

Publié le 06/12/2018 | A pourvoir à partir de mi janvier 2019

DESCRIPTIF

MISSION : 

Dans la délégation des Côtes d'Armor et sous la responsabilité de la Déléguée, en collaboration étroite avec le Trésorier et en lien avec des bénévoles, vous avez pour missions d'assurer, selon les directives données par la DAF, la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la délégation, la gestion des dons, ainsi que le soutien au suivi comptable des équipes en lien avec les Animateurs de réseaux de solidarité.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assurer des travaux opérationnels en comptabilité, trésorerie et dons :

  • Garantir la gestion comptable des opérations (Collecte, vérification, codification, saisie des opérations financières de l'entité délégation et des équipes locales. Maintenance des codes de gestion. Etablissement, édition, diffusion et classement des documents financiers (équipes, bureau, siège...)). Signalement des dysfonctionnements pouvant compromettre la sécurité financière et l’application de la réglementation comptable et des directives internes.
  • Contribuer à la gestion de la trésorerie et traiter les opérations courantes (Suivi extra comptable des équipes regroupées sur un compte bancaire. Préparation des mouvements financiers. Réalisation des ordres d’opération. Garantit de la caisse et évaluation de la trésorerie. Opérations internes et préparation des virements externes. Ouverture et fermeture de comptes bancaires et gestion administrative des signatures. Gestion des chèques déjeuner et des chèques multiservices).
  • Gèrer les dons et abandons de frais, gèrer le fichier donateurs de la délégation 

Effectuer les travaux de révision comptable et produire, en lien avec le Trésorier, de l’information financière pour le Bureau et les acteurs de la délégation :

  • Contrôler et corriger les enregistrements et établit les rapprochements bancaires
  • Analyser et réviser les comptes généraux et analytiques et suivre l’actif immobilisé en lien avec un bénévole
  • Etablir des documents de justification des comptes, d’analyse et de synthèse et les dossiers de révision mensuelle, annuelle et semestrielle

Analyser et produire de l’information financière pour le périmètre de la délégation, en lien avec le trésorier : 

  • Etablir des documents financiers, d’analyses et d’études en support à l’animation des actions portées par la délégation 
  • Contribuer aux réponses données lors des différents contrôles de l’organisation (audits, commissaires aux comptes...)
  • Participer à l’élaboration des dossiers de subvention : établissement, suivi, rapports et bilans...
  • Préparer, en lien avec le trésorier, les documents utiles à l’élaboration budgétaire et participer à la préparation des budgets prévisionnels et du suivi budgétaire
  • Assurer, avec les animateurs, le suivi budgétaire des équipes portant les actions locales 

Contribuer à conseiller et former les équipes et les acteurs de la délégation, et favoriser, avec l’appui du Délégué, l’implication des Animateurs auprès des Responsables et  le réseau des Trésoriers d’équipes locales sur les réalités budgétaires et les procédures comptables.

Organiser le service comptabilité en coordonnant une équipe bénévole :

  • Définir des besoins, contribuer au recrutement des bénévoles de son service 
  • Accueillir et animer une équipe de bénévoles pour contribuer à la réalisation des missions (comptabilité, donateurs...) 
  • Conseiller et former les bénévoles 

Participer à la vie de la délégation et du Secours Catholique en bonne collaboration avec l'ensemble de l'équipe et des fonctions de la délégation (réunions, rencontres, campagnes de la vie associative, etc), et participer à des travaux transversaux en bonne collaboration avec des collègues comptables en région Bretagne.

CONTEXTE / Délégation des Côtes d'Armor en quelques chiffres :

  • Près de 3000 personnes accompagnées
  • 1400 donateurs actifs environ (11 000 au total)
  • 600 bénévoles / 3 zones territoriales / 34 équipes / 6 salariés 

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :

  • Niveau Bac +2/3 en comptabilité (BTS) et expérience dans le domaine.
  • Capacité à coopérer avec des bénévoles, en proximité avec les équipes, et capacité à les responsabiliser 
  • Bonnes capacités relationnelles.
  • Autonomie (organisation, gestion des priorités et des délais) et rigueur
  • Capacité d’initiative dans son domaine
  • Ouverture au domaine de gestion (suivi de trésorerie, capacité à fournir des données et informations financières).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et notammment Excel, pratrique et connaissance d'un ERP
  • Permis de conduire indispensable (déplacements en région)
  • Adhésion au projet associatif et au projet national du Secours Catholique-Caritas France.

 

#JE POSTULE

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