Gestion et accueil des nouveaux bénévoles

Missions principales :

Gérer la boîte mail <accueilbenevoles.490@secours-catholique.org>

• Consulter la boîte email régulièrement
• Appeler les postulants au téléphone
• Si pas de réponse envoyer un sms précisant l’envoi d’un mail pour explication du processus de l'accueil* 
• Suivre le contact

*Processus accueil : 
appeler le standard 0241888565 pour prendre rendez-vous sur planning

• Établir le planning de l’accueil selon les propositions des bénévoles du service. A refaire chaque trimestre

Temps consacré : 2h par semaine 
Peut se faire chez soi.

Missions secondaires :
Autres actions  qui facilitent les liens et les besoins : 
relever les besoins en bénévoles auprès des responsables d’équipe et mettre à jour les offres sur les plateformes 
rappeler les responsables pour vérifier s’il y a toujours des besoins.
proposer une rencontre des responsables d’équipe et des bénévoles de l’accueil, une fois par an au moins. 
organiser une fois l’an une rencontre des nouveaux bénévoles à l'année.

A réfléchir et moderniser : 
comment faciliter les prises de rendez-vous entre l’accueil, la boîte mail, le planning.