Pôle administratif

La Délégation Pyrénées Gascogne recherche 7 bénévoles pour renforcer le pôle administratif. Le.la bénévole sera sous la responsabilité de l'Assistante et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous :

• accueil téléphonique, filtrage et prise des messages
• gestion du courrier
• gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
• saisie informatique des statistiques d'accueil, des statistiques de fréquentation des boutiques solidaires
• gestion de la caisse, chèques d'accompagnement personnalisé, chèques déjeuner
• gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour)
• gestion de la pharmacie, panneau d'affichage, caisses "animation"
• travaux de secrétariat : photocopies, traitement de texte, reliure...

Qualités requises :

• capacité à travailler en équipe et en autonomie
• écoute, sourire et discrétion
• être à l'aise avec les outils bureautiques sera un plus

Disponibilité : 1/2 journée chaque semaine (de 9h à 12h ou de 14h à 17h)