Accompagné.e par l’assistante de la direction qui sera sa tutrice, l’alternant.e est amené.e à
devenir rapidement, le référent.e des 70 acteurs de la direction de la communication et
générosité pour tout ce qui est assistanat et logistique. Il/elle sera impliqué.e dans tous les
événements organisés par la direction et aussi au niveau du siège. Vous êtes sociable,
enthousiaste, créatif et jovial, nous vous attendons ! Alternance d’une durée d’un an ou deux.

Assistanat comptable :
● Gestion, contrôle et suivi des factures
● Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
● Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
● Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des
piges

Assistanat logistique :
● Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
● Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation
d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
● Soutien logistique pour l’organisation d’événements
● Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés

Organisation et tenue du secrétariat classique :
● Gestion des emails et du courrier
● Classement, archivage
● Mise à jour des bases de données
● Gestion des fournitures
● Suivi des commandes
● Listing, publipostage, mailing

Assistanat événementiel :
● Soutien logistique pour l’organisation d’événements
● Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement
● Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique
● Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence
● Réservation de salles à l’extérieur
● Accueil des invités