Vous aimez jouer un rôle pivot, gérer des dossiers de manière rigoureuse tout en échangeant avec une grande diversité d’acteurs ? Rejoignez le pôle gouvernance associative du Secours Catholique, en soutien des dynamiques nationales de gouvernance.

Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de son responsable hiérarchique et s’assure du suivi. Il/elle assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine du suivi de dossiers et de la diffusion d’informations. Il/elle est en relation régulière avec des acteurs très variés (salariés, administrateurs, aumôniers, bénévoles de bureau, directions…), et veille à une communication fluide, bienveillante et adaptée aux différents interlocuteurs. Il/elle contribue à l’instauration d’un climat favorable et convivial avec les acteurs de l’entité.

Gestion de dossiers administratifs (35% du de l’activité)

• Suivi des mandats : 
  Assure le suivi des mandats des membres des bureaux de délégation, en lien avec les acteurs nationaux et locaux (homologation, renouvellement et fin de mandat) 
• Gestions des mails et rédactions des différents courriers
• Saisie d’information et gestion du reporting

Gestion et assistance des activités (35% de l’activité)

Suivi des différentes représentations des administrateurs (conseil d’administration, bureaux…) 

• Garantit l’organisation et le bon fonctionnement des instances ci-dessus, en assurant la logistique des séances (réservations ; convocation ; collecte, préparation et envoi des documents en respectant les délais).
• Production de comptes rendus et de documents types (relevés, PV…)
  Gestion d’agendas, mailings 

Divers (30%)

• Participe à la mise en place d'évènements (AG, séminaire …)
• Polyvalence