Éléments de contexte
Le Secours Catholique-Caritas France a pour mission l’éveil à la solidarité et l’attention aux plus pauvres.
Ses acteurs appellent toute personne à s’engager pour vivre la rencontre, l’entraide et la joie de la fraternité, renforcent les capacités
de toutes et tous à agir pour que chacun accède à des conditions de vie dignes, luttent contre les causes de pauvreté, d’inégalité et
d’exclusion et propose des alternatives au service du bien commun.
Le Secours Catholique de la Martinique, accompagne près de 5000 personnes vivant différentes situations de précarité . Elle s'organise autour de 350 bénévoles, 16 équipes locales,10 équipes diocésaines et 5 salariés.
Description de la mission
- Sous la responsabilité de la déléguée, en lien avec le Bureau, l'équipe d'animation et l'ensemble du réseaux d'équipes bénévoles sur le territoire, vous êtes amené plus particulièrement à :
- Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
- Assurer le suivi des commandes diverses
- Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
- Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la
délégation/national) qu'externe - Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
- Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
- Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).