Éléments de contexte

Au sein de la délégation Nord-Lille, sous la responsabilité du Délégué, en lien avec les réseaux de solidarité (bénévoles, personnes actrices, partenaires extérieurs, Église diocésaine), et dans le cadre du projet associatif et du projet national du Secours Catholique-Caritas France (SC-CF), du projet et des objectifs de la délégation, vous avez pour mission de :

Description de la mission
  • Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
  • Assurer le suivi des commandes diverses
  • Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
  • Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
  • Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
  • Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la
    délégation/national) qu'externe
  • Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
  • Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
    Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).
Hauts-de-France
Lille
CDD
Référence
2025-2572