CDD de 6 mois, d’octobre 2025 à avril 2026 – Basé à Paris (75007) –

A pourvoir dans le cadre d’un remplacement de salarié absent

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez le département Paie et Administration du Personnel, composé d’une équipe de 6 collaborateurs et 2 bénévoles. Sous la responsabilité de la Responsable paie et administration du personnel, vous serez en charge de la gestion de la paie pour environ 300 salariés (CDI, CDD, temps partiel).

Etablit et contrôle les paies de son périmètre

Etablit et garantit les bulletins de salaires dans le respect du droit du travail et des règlementations : recueille, saisit et contrôle les éléments de rémunération, établir les STC ;
Vérifie le bon déroulement mensuel des opérations de paie sur l’ensemble des composantes sociales et fiscales et corrige les éventuelles erreurs
Met en œuvre les procédures de paie et d'administration du personnel
Assure la gestion administrative du personnel de son périmètre

·        Gère le dossier administratif du salarié de son entrée (crée le dossier individuel) à sa sortie (remise du STC)

·        Gère l’absentéisme du salarié : congés, arrêts de travail et absences de longue durée (déclaration et suivi des dossiers)

·        Gère les dossiers de mutuelle, prévoyance et médecine du travail

·        Assure les liaisons avec les tiers (organismes sociaux, administrations fiscales…)

·        Alerte en cas de non-conformité des contrats et avenants de travail.

Conseille et informe les salariés pour toutes questions relatives à leur bulletin de paie ou à leur situation individuelle

Intervient en support des managers et des RRH

Propose des solutions pour faciliter les coopérations et les interactions managers / paie et RRH/paie sur tous les aspects du poste (gestion des fins de contrats, gestion des temps, alertes, solde de congés, arrêts maladie, estimation des indemnités de départ, estimation du cout d’un salarié pour un recrutement…)
Alerte le cas échéant sur les difficultés rencontrées par les salariés
 

Activités secondaires (activité non régulière et/ou activité non portée par tous les acteurs du métier) :

·        Participe à la vie du département et de la DRH.

·        Participe à différentes réunions et groupes de travail et contribue activement aux projets et études visant à optimiser, fiabiliser et sécuriser le processus de paie

·        Participe au paramétrage et à l’évolution des outils et systèmes relevant de son domaine d’activité.

·        Liste non exhaustive…