Responsable de la gestion administrative et financière du programme CPP - CoRe H/F

Le Secours Catholique – Caritas France (SCCF), porte un programme de 4 ans (Convention de partenariat pluriannuelle), dans 18 pays, sur quatre continents, géré par la Direction Action et Plaidoyer Internationaux (DAPI) du SCCF et soutenu par l’Agence Française de Développement (AFD). Ce programme appelé CoRe porte sur la Transition Ecologique Juste.

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du programme et au sein du Pôle Ressources internationales, le responsable de la gestion administrative et financière aura pour mission de garantir la transparence administrative et financière ainsi que la conformité avec les exigences du Secours Catholique – Caritas France (SCCF), de l’Agence Française de Développement (AFD) et de tout autre bailleur.

Développer les compétences administratives et financières des partenaires du programme : 

• S’assurer de la maîtrise et de la correcte application des exigences administratives et financières du SCCF et des bailleurs (dont l’AFD) par les partenaires du programme ;
• Réaliser des missions d’évaluation et de renforcement en matière de gestion financière et administrative des partenaires en lien avec les Chargés de partenariat ;
• Alerter les Chargés de partenariat des difficultés rencontrées chez les partenaires dans la gestion financière du programme, proposer et mettre en place des mesures correctives pour développer l’autonomie des partenaires et leur redevabilité en matière financière ;
• Utiliser et diffuser les standards minimums de gestion du réseau Caritas Internationalis en termes financiers et permettre aux partenaires Caritas d’y être conforme.

Effectuer le contrôle et le suivi financier du programme (en lien avec la coordination du programme) :

• Création / acquisition / mise au point d’outils de suivi et de contrôle financier ;
• Produire les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs du programme ;
• Effectuer le suivi et le contrôle des engagements financiers du SCCF et des partenaires associés (organisation de la documentation, planning des rapports, analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires) en lien avec les Chargés de partenariat ;
• Suivre les budgets projets et l’évolution des dépenses, analyser et commenter les écarts budget / réalisé avec les Chargés de partenariat ;
• Préparer d’éventuelles révisions budgétaires du programme en lien avec les Chargés de partenariat ;
• Participer à la construction des TDR des audits externes et l’analyse des rapports d’audits en lien avec le Département Audit et Contrôle interne et préparer des plans de suivi si nécessaire.