Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique - Caritas France et du mandat de la Direction Administration Finances, le/la responsable de pôle SAF assure vis-à-vis des délégations que le pôle SAF dessert :

• Une exécution sécurisée et optimisée des traitements administratifs et financiers dont il/elle a la charge et ce, dans le respect des obligations réglementaires et du cadre fixé par le SC-CF ;
• Un conseil, un accompagnement et une formation des acteurs de la région sur les sujets administratifs et financiers.

Un pôle SAF est un centre de compétences vers lequel les entités qu’il dessert se tournent en premier lieu. Il exécute les décisions prises par ces entités et joue auprès de ces dernières un rôle de conseil, de sensibilisation, de formation et d’animation des bénévoles et salariés sur les sujets dont il a la charge.

Le/la responsable de pôle SAF encadre une équipe de salarié.e.s, mécénés, alternants et anime des bénévoles dont certain.e.s interviennent à distance du lieu de travail du/de la responsable de pôle SAF.

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur/directrice adjoint(e) de la Direction Administration Finances du siège national, le/la responsable SAF travaille aussi étroitement dans un cadre fonctionnel avec le délégué régional en charge des délégations Bretagne - Pays de la Loire.

ACTIVITÉS MANAGÉRIALES

S’assure que les différentes compétences nécessaires au bon fonctionnement des pôles SAF sont effectivement pourvues ainsi que du développement des compétences des équipes de salariés et de bénévoles des entités desservies sur les domaines administratifs et financiers couverts

• Pilote et anime le processus de recrutement des salarié.e.s affecté.e.s au pôle SAF de sa région et participe au processus d’identification des bénévoles susceptibles d’intervenir au sein du pôle SAF ;
• Définit l’organisation et l’attribution des tâches au sein du pôle SAF, organise la permanence des services et s’assure que les différentes compétences nécessaires sont entretenues et développées.

ACTIVITÉS LIÉES AU DOMAINE FINANCE

• Garantit la correcte comptabilisation (comptabilité générale et analytique) des activités générées par les entités desservies sur la base des informations reçues par ces entités ou directement par les parties prenantes concernées
• Garantit le bon débouclement des opérations financières des entités desservies
• Appuie les entités desservies dans leur pilotage budgétaire
• Appuie les entités desservies dans la gestion des dossiers de financement (subventions, mécénat, …)

ACTIVITÉS LIÉES AU DOMAINE ADMINISTRATION

• Appuie les entités desservies dans leurs achats, hors proximité
• S’assure de la bonne gestion immobilière des locaux occupés par les entités desservies
• Veille à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens définis au niveau national.
• Veille à la mise en œuvre du cadre de sécurité de l’information et de protection et conservation des données défini au niveau national