Secrétaire / Assistante de délégation des Hauts-de-Seine (92) H/F

La Secours Catholique des Hauts-de-Seine (92) recrute son assistant/te de délégation.

En cohérence avec la pédagogie et du projet du Secours Catholique-Caritas France « Ensemble construire un monde juste et fraternel » ( Lien ), la délégation s'est dotée d'un projet de délégation « En route pour que le monde soit une fête ! » ( Lien ).

D'ici 2025, elle souhaite mettre en œuvre les orientations suivantes :

• Mettre au cœur de nos vies la relation
• Rendre possible l’accès aux droits pour tous
• Partager nos savoirs et agir ensemble
• Prendre soin de soi, des autres, de la planète.

Elle s’engage dans une démarche pour le développement du pouvoir d’agir des personnes vivant des situations de pauvreté et pour le changement social local.

Vous rejoignez la délégation des Hauts-de-Seine, un réseau de 1750 bénévoles répartis dans 36 équipes locales, qui accompagnent chaque année environ 10 000 ménages et personnes isolées, et sont soutenus par près de 13 000 donateurs et une équipe de 11 salariés.

Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.
Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d’informations, vous accompagnez, préparez, facilitez le travail de votre responsable ; vous assurez des activités de secrétariat classique et avez un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole d'accueil et administrative.

ACTIVITES : 

1) En vue d’assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d’accompagner l’information et la communication au sein de la délégation, vous :

• Assistez le délégué et les autres membres de bureau. Particulièrement, accompagnement, préparation, et facilitation du travail du responsable, et suivi et lien.
• Participez à la vie de l’équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
• Organisez le suivi de l’information de la délégation
• Contribuez à la communication interne par l’élaboration d’outils supports à destination des acteurs de la délégation (drive, publications, etc).

2) Pour contribuer à l’organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous : 

• Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ; gère et organise le secrétariat de la délégation (courrier, mails, comptes-rendus, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux…) ;
• Coordonnez l’équipe bénévole d’accueil et administrative ;
• Participez à la vie de la délégation (rencontres, évènements, activités) et en assure la soutien logistique et organisationnel ;
• Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
• Collectez des informations et les met en forme avant transmission (ex : rapport d’activité, rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles...) ;
• Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
• Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention...) et aux normes et consignes de sécurité ;
• Veillez au bon fonctionnement et à l’ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».

3/ Plus spécifiquement dans le contexte des Hauts-de-Seine, vous contribuez à l’élaboration et au suivi du plan de formation des bénévoles de la délégation.

4/ Par ailleurs, en tant que salarié/e d’une association nationale, vous êtes appelé à participer à des groupes d’échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.