Secrétaire / Assistant(e) de délégation H/F
Le Secours Catholique-Caritas France a pour mission l’éveil à la solidarité et l’attention aux plus pauvres.
Ses acteurs appellent toute personne à s’engager pour vivre la rencontre, l’entraide et la joie de la fraternité, renforcent les capacités de toutes et tous à agir pour que chacun accède à des conditions de vie dignes, luttent contre les causes de pauvreté, d’inégalité et d’exclusion et propose des alternatives au service du bien commun.
Le Secours Catholique dans les Yvelines, accompagne près de 20 000 personnes vivant différentes situations de précarité grâce à un réseau de 2 500 bénévoles répartis dans 57 équipes locales et 14 services thématiques départementaux, soutenus par une équipe de 11 salariés.
Dans le cadre d’un projet professionnel de l'actuelle assistante de délégation, nous recrutons un.e assistant.e pour un CDD de 4 mois
- Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers;
- Assurer le suivi des commandes des fournitures;
- Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation;
- Assister l’équipe salariée et le bureau bénévole dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel);
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu'externe;
- Assurer l’accompagnement de l’équipe de bénévoles de l’accueil de la délégation;
Contribuer au climat favorable et convivial de la délégation - Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).